Mitarbeitergewinnung für Zahnarztpraxen | Seitenbeweger
Für inhabergeführte Zahnarztpraxen

Gute ZFAs bewerben sich nicht. Sie lassen sich finden.

ZFA, ZMP, DH, ZMV – ich mache Ihre Praxis für genau die Fachkräfte sichtbar, die klassische Anzeigen nie erreichen. Persönlich betreut, individuell für Ihre Praxis aufgebaut – kein Agentur-Baukasten.

Individuelle Arbeit lässt sich nicht beliebig vervielfachen. Deshalb begleite ich pro Region nur ein bis zwei Praxen – mit der Aufmerksamkeit, die gute Arbeit braucht.

100 % unverbindlich · Kein Verkaufsgespräch · Antwort meist am selben Tag

Die Ausgangslage

Das kennen Sie sicher.

Damit stehen Sie nicht allein da – es geht Praxen in ganz Deutschland so. Nur die wenigsten sprechen offen darüber:

  • Die Stellenanzeige läuft seit Monaten – und was ankommt, sind eine Handvoll Bewerbungen, von denen kaum eine passt.
  • Sie haben es schon mit einer Agentur oder Kampagne versucht – viel Geld ausgegeben, am Ende blieb es still.
  • Ihr Team fängt die offene Stelle seit Wochen mit auf – die Stimmung kippt, die Belastung steigt.
  • Sie mussten Behandlungen oder Sprechzeiten schon zurückfahren, weil schlicht die Hände fehlen.
  • Sie wissen: So kann es nicht weitergehen – aber Sie kommen neben dem Praxisalltag nicht dazu, es anzugehen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Klartext statt Bauchgefühl

Rechnen wir kurz ehrlich nach.

Die meisten Praxen unterschätzen zwei Dinge: Was die klassische Suche kostet – und was es kostet, wenn die Stelle einfach leer bleibt. Beides ist teurer, als man denkt. Und beides ist belegt.

Was die Suche selbst kostet

Eine einzelne Stellenanzeige ist kein Schnäppchen – und eine Garantie auf Erfolg schon gar nicht:

StepStone: 1.000–3.000 € pro Anzeige Je nach Laufzeit und Region – ohne jede Garantie, dass überhaupt eine passende Bewerbung dabei ist.
Personalvermittler: 20–30 % des Jahresgehalts Übliche Provision – bei einer Fachkraft schnell mehrere Tausend Euro, fällig für eine einzige Vermittlung.
Versteckte Kosten: Ihre Zeit Texten, Sichten, Vorsortieren. Bei vielen unpassenden Bewerbungen summiert sich allein das Screening auf mehrere Hundert Euro Arbeitszeit pro Stelle.
Über 70 % der wechselbereiten Fachkräfte suchen gar nicht aktiv auf diesen Portalen – sie bekommen Ihre Anzeige also nie zu sehen.

Was die leere Stelle kostet

Noch teurer wird es, während Sie warten. Fachmedien beziffern den Schaden übereinstimmend:

3.000–5.000 € Verlust pro Monat Eine unbesetzte ZFA-Stelle – durch entgangenen Umsatz, Überstunden und Mehrbelastung im Restteam.
60–120 € Hebel pro Behandlungsstunde So viel Honorarumsatz hebelt eine erfahrene ZFA. Fehlt sie, wird genau dieser Hebel ausgebremst.
6 Monate bleiben Stellen im Schnitt leer Bei nur rund 3,5 Bewerbungen pro Ausschreibung. Über die Hälfte der Praxen konnte zuletzt nicht alle Stellen besetzen.

Sechs Monate offene Stelle bedeuten schnell einen fünfstelligen Verlust – für Geld, das Sie nie wiedersehen. Genau hier setze ich an.

Der Ansatz

Ich hole Ihre Wunschkandidaten dort ab, wo sie wirklich sind.

Die besten Fachkräfte sitzen nicht auf Jobportalen. Sie sind fest angestellt, unzufrieden, aber nicht auf aktiver Suche – und scrollen abends durch Instagram und Facebook. Genau dort begegne ich ihnen. Nicht mit einer langweiligen Stellenanzeige, sondern mit einer Ansprache, die Ihre Praxis so zeigt, dass aus einem beiläufigen „Interessant…“ ein „Da will ich hin“ wird.

Wie genau ich diese Menschen finde, anspreche und für Sie vorqualifiziere, ist das System, das ich in den letzten Jahren verfeinert habe. Im Erstgespräch zeige ich Ihnen, wie das für Ihre Praxis konkret aussieht.

37 %der Beschäftigten sind grundsätzlich wechselbereit
7 %davon suchen konkret – nur diese sehen Ihre Anzeige
30 %sind offen für Neues, ohne einen Finger zu rühren. Genau die spreche ich an.
Quelle: XING / forsa
Sieben Gründe

Warum das funktioniert, wo Anzeigen scheitern.

01

Ich erreiche die stille Mehrheit

Nicht nur die wenigen aktiv Suchenden, sondern die große Gruppe der Wechselbereiten, die nie auf einem Jobportal nachschaut. Jeder Vierte ist im Job unzufrieden – die meisten warten nur auf das richtige Angebot.

02

Planbar und nachvollziehbar

Was eine Bewerbung kostet, lässt sich genau berechnen und Schritt für Schritt senken. Während eine leere Stelle fünfstellig kosten kann, rechnet sich die Investition meist schon im ersten Monat.

03

Schnell statt zäh

Die ersten Bewerbungen kommen meist innerhalb weniger Wochen. Der Erstkontakt läuft niedrigschwellig – Unterlagen kommen später. So verlieren Sie niemanden, der sonst weggeklickt hätte.

04

Vorqualifiziert statt Flut

Der Prozess ist so gebaut, dass unpassende Kandidaten sich von selbst aussortieren – und die passenden mit wenigen Klicks bei Ihnen landen. Sie bekommen nicht mehr Bewerbungen, Sie bekommen die richtigen.

05

Ihre Praxis wird zur Marke

Ihre Anzeigen werden gesehen, geliked, geteilt. Das bringt nicht nur Bewerbungen für heute, sondern macht Ihre Praxis regional als attraktiven Arbeitgeber bekannt – auch bei denen, die erst nächstes Jahr wechseln.

06

Reichweite, die mitlernt

Über Facebook und Instagram erreiche ich Milliarden Nutzer. Mit jeder Bewerbung wird die Ausspielung treffsicherer und findet noch gezielter Menschen wie Ihre bisherigen Wunschkandidaten.

07

Voller Fokus auf Ihre Praxis

Auf Jobportalen bekommt Ihr Bewerber sofort fünf Konkurrenzpraxen daneben vorgeschlagen. In meinem Prozess gibt es diese Ablenkung nicht – es dreht sich ausschließlich um Sie.

Klingt nach dem, was Ihre Praxis braucht?

Der Unterschied

Sie bekommen keine Agentur. Sie bekommen einen Partner.

Die meisten Recruiting-Anbieter arbeiten mit einem Template. Ein Kampagnen-Schema, das über jede Praxis gestülpt wird – egal ob Landzahnarzt oder Großstadt-MVZ. Sie sind dann Kunde Nummer 700-und-irgendwas, betreut von einem wechselnden Projektmanager, der Ihre Praxis nie von innen gesehen hat. Das bringt Bewerbungen, klar. Aber es bringt selten die richtigen – und es baut nichts auf, das bleibt.

Ich gehe den umgekehrten Weg. Ich arbeite mit wenigen Praxen, dafür richtig. Bevor die erste Anzeige läuft, verstehe ich, was Ihre Praxis besonders macht: Ihr Team, Ihre Werte, das, was eine ZFA bei Ihnen bekommt und woanders nicht. Daraus baue ich Ihre Arbeitgebermarke – individuell, nicht von der Stange. Denn Fachkräfte bewerben sich nicht auf Kampagnen. Sie bewerben sich auf Menschen und auf ein Gefühl, am richtigen Ort zu sein.

Und Sie sprechen dabei immer mit derselben Person: mit mir. Kein Callcenter, keine Hotline, keine Weiterleitung durch drei Abteilungen. Kurze Wege, schnelle Abstimmung, meist direkt über WhatsApp. Sie wissen jederzeit, woran Sie sind.

Die großen Recruiting-Agenturen
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Kampagnen-Template über jede Praxis gestülpt
Ihre Arbeitgebermarke individuell herausgearbeitet
Wechselnde Projektmanager
Ein fester Ansprechpartner – ich
Sie sind Kunde Nr. 700+
Nur ein bis zwei Praxen pro Region
Massenansprache aus der Datenbank
Ihre Praxis sichtbar als eigene Marke
Einmalige Kampagne
Ein System, das dauerhaft trägt
So läuft's ab

In drei Schritten zu Ihren Bewerbungen.

01

Kennenlernen & Region sichern

Wir sprechen in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch über Ihre offene Stelle. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich Ihnen helfen kann – und ob Ihre Region noch frei ist.

02

Ihre Arbeitgebermarke & Kampagne

Gemeinsam arbeiten wir heraus, was Ihre Praxis als Arbeitgeber stark macht. Daraus baue ich Ihre individuelle Kampagne und bringe sie dort aus, wo Ihre Wunschkandidaten sind.

03

Bewerbungen kommen, Sie wählen aus

Die passenden Kandidaten landen vorqualifiziert bei Ihnen. Sie führen die Gespräche, die sich lohnen – und stellen die Person ein, die zu Ihnen passt.

Wilfried Haecker
Wilfried Haecker

Der Mensch hinter der Kampagne.

Ich baue Praxen ihre Mitarbeitergewinnung nicht als anonyme Agentur auf, sondern als Partner, den man direkt erreicht. Kein Overhead, keine Warteschleife – Sie sprechen mit dem, der Ihre Kampagne auch tatsächlich betreut.

Weil Mitarbeitergewinnung Vertrauenssache ist – und Vertrauen zwischen Menschen entsteht, nicht zwischen Abteilungen.

Mein Versprechen

Worauf Sie sich verlassen können.

Bewerbungen statt Hoffnung

Sie bekommen einen messbaren, nachvollziehbaren Strom an Bewerbungen – keine vagen Aussichten.

Die richtige Ansprache

Ich spreche genau die Themen an, die Fachkräfte heute bewegen: Wertschätzung, faire Bezahlung, Work-Life-Balance, Entwicklung.

Formate, die wirken

Authentische Einblicke aus Ihrem Praxisalltag statt steriler Stockfotos – das, was auf Social Media tatsächlich Aufmerksamkeit erzeugt.

Transparenz von Anfang an

Klare Kommunikation über den ganzen Prozess, kurze Wege über WhatsApp, ehrliches Reporting.

Ich verspreche Ihnen keine Wunder und keine garantierten Einstellungen – das wäre unseriös. Wofür ich einstehe, ist ein System, das Bewerbungen liefert.

Häufige Fragen

Was Praxen mich am häufigsten fragen.

Ich arbeite nicht mit einem Standard-Template, sondern baue Ihre Arbeitgebermarke individuell auf – und Sie sprechen immer direkt mit mir, nicht mit wechselnden Projektmanagern. Dafür nehme ich bewusst nur wenige Praxen pro Region an.

Für alle zahnmedizinischen Fachkräfte: ZFA, ZMP, ZMF, DH, ZMV und Prophylaxe-Kräfte. Die Ansprache passe ich für jede Rolle individuell an.

In der Regel kommen die ersten Bewerbungen innerhalb weniger Wochen nach Kampagnenstart.

Das hängt von Ihrer Situation und der Stelle ab. Im Erstgespräch nenne ich Ihnen ein transparentes Modell – ohne versteckte Kosten. Gemessen an dem, was eine leere Stelle Sie jeden Monat kostet, rechnet sich die Investition in der Regel schnell.

So wenig wie möglich. Ich übernehme Aufbau, Ansprache und Vorqualifizierung. Sie führen am Ende nur die Gespräche mit den Kandidaten, die wirklich passen.

Seien Sie die Praxis in Ihrer Region, die ihr Team gewinnt – nicht die, die weiter wartet.

Ich arbeite nur mit ein bis zwei Praxen pro Region. Ist Ihre noch frei, klären wir in 60 Sekunden. Danach melde ich mich persönlich bei Ihnen – meist noch am selben Tag.

100 % unverbindlich · Sie sprechen direkt mit mir · Kein Verkaufsdruck